Wanneer verstuur je trouwkaarten?
Trouwkaarten verstuur je 6 tot 8 weken voor de trouwdag. Een save the date gaat al 6 tot 12 maanden van tevoren de deur uit. Zo ziet de planning eruit:
- 6 tot 12 maandenSave the dateLaat gasten de datum alvast vrijhouden, zeker bij een bruiloft in de vakantie of in het buitenland.
- 6 tot 8 maandenKiezen en proefdrukOriënteer je, sla favorieten op en bestel een proefdruk om de kaart in het echt te zien.
- 6 tot 8 wekenTrouwkaarten versturenZo hebben gasten genoeg tijd om de dag vrij te houden en te laten weten of ze komen.
- Na 4 tot 8 wekenBedankkaartjesBedank iedereen met een bedankkaartje, bijvoorbeeld met jullie mooiste foto.
Hoeveel trouwkaarten bestel je?
Reken één trouwkaart per huishouden, niet per gast. Een stel of gezin krijgt samen één kaart. Maak eerst jullie gastenlijst en tel dan het aantal adressen.
Bestel daarna 5 tot 10% extra. Dan heb je een kaart voor het trouwalbum en voor iemand die je toch nog vergeten was. Bijbestellen kan altijd, vanaf 5 kaarten. Omdat de prijs per kaart lager wordt naarmate je er meer bestelt, betaal je voor een kleine nabestelling meestal meer per kaart.
10 tips voor het bestellen van trouwkaarten
Het kiezen van de trouwkaart en alles eromheen is een aardige klus. Welke stijl moet de trouwkaart zijn, welke papiersoort wil je hebben, welke tekst vind je mooi, hoe ga je ze verzenden? Dan hebben we het nog niet over de locaties en de tijden van de trouwdag.
Met deze 10 handige tips helpen we je op weg om de perfecte trouwkaart te bestellen.
Begin op tijd met oriënteren
Als jullie gaan trouwen, hebben jullie veel dingen om over na te denken, zo ook over de trouwkaart. Begin dus op tijd met oriënteren om erachter te komen wat jullie wel of niet mooi vinden. Dan hebben jullie ook de tijd om proefdrukken te bestellen en de trouwkaarten thuis in het echt te beoordelen. Het is niet gek om hier al 6 tot 8 maanden voor de trouwdag mee te starten.
Heb je nog geen keuze gemaakt? Bekijk al onze soorten en stijlen trouwkaarten.
Maak een account aan
In een account kunnen jullie alle favoriete trouwkaarten opslaan, zodat het eenvoudiger is om een keuze te maken. Ook kun je al meerdere versies aanmaken, bijvoorbeeld voor de dag- en avondgasten.
Als je een kaart aanpast, kun je deze opslaan en vanaf elk apparaat met internet op een ander moment weer verder bewerken.
Ontwerp je trouwkaart en maak hem persoonlijk
Jullie kunnen de trouwkaart extra persoonlijk maken door je eigen teksten, lettertypes en kleuren te kiezen. Een mooie foto van jullie samen maakt het natuurlijk extra persoonlijk.
Bestel een echte proefdruk van de trouwkaart
Jullie kunnen een echte proefdruk (of meerdere) van de trouwkaart bestellen in het formaat en de papiersoort naar keuze. Zo kunnen jullie de kaart thuis beoordelen en kijken of hij helemaal naar wens is. Bij een proefdruk ontvangen jullie een setje met de verschillende papiersoorten voor de kaart en de mogelijke kleuren voor de envelop.
Bestel sluitzegels
Om de verzending van je trouwkaart helemaal af te maken, kun je een mooie sluitzegel op de envelop plakken. Bijvoorbeeld met een hartje, of helemaal in de stijl van de gekozen trouwkaart. Bekijk hier onze sluitzegels.
Maak onderscheid tussen daggasten, receptiegasten en avondgasten
Wie nodig je uit voor welk deel van de trouwdag? Het is helemaal niet vreemd dat je bepaalde mensen uitnodigt voor de ceremonie en anderen alleen voor het avondfeest. De receptie is vaker een formeel deel van de trouwdag en het feest het informele deel, met soms een andere sfeer. Je kunt dan ook meerdere soorten trouwkaarten laten drukken. Meer informatie vind je bij daggasten en avondgasten.
Het is ook een optie om een klein kaartje toe te voegen met daarop de uitnodiging voor een bepaald gedeelte.
Maak een adressenlijst of adresboek aan als je kiest voor direct verzenden
Maak een lijst met adressen van iedereen aan wie je de trouwkaart wilt sturen. Denk aan de directe familie, vrienden, kennissen, collega’s, de sportvereniging(en) en ook aan de buren in de straat. Denk hierbij ook aan eventuele verschillende lijsten voor daggasten en avondgasten.
Wil je de trouwkaarten niet zelf verzenden? Dan kunnen wij dat voor je doen. Wij steken de trouwkaart in de envelop naar keuze, printen en plakken een adreslabel, plakken een trouwpostzegel en bieden hem aan bij PostNL. Lees meer over direct verzenden. Uiteraard hebben wij dan wel de adressen nodig. Die kun je alvast invullen of uploaden in je online adresboek.
Bestel de trouwkaarten op tijd
Trouwkaarten verstuur je ongeveer 6 tot 8 weken voor de trouwdag. Zo hebben jullie gasten voldoende tijd om te regelen dat ze op jullie trouwdag aanwezig kunnen zijn, en kunnen ze de datum in de agenda zetten.
Eventueel stuur je al een jaar van tevoren een save the date kaart, bijvoorbeeld als het om een datum in de vakantie gaat of om een bruiloft in het buitenland.
Na je bestelling liggen je trouwkaarten binnen 1 tot 3 werkdagen bij je in huis, afhankelijk van de kaart. Lees meer over bezorging.
Bestel direct het goede aantal trouwkaarten
Bestel direct het goede aantal trouwkaarten, en liever iets meer. Jullie zullen zeker niet de eerste zijn die later ontdekken dat iemand nog geen uitnodiging heeft ontvangen. Daarnaast komt een extra trouwkaart voor in het trouwboek altijd van pas.
Bijbestellen kan altijd, vanaf 5 kaarten.
Denk na over de extra’s die je nodig hebt
Maken jullie bruiloftsgasten gebruik van een lunch of diner? Dan geven mooie menukaarten op tafel een extra verzorgde indruk, eventueel bijpassend bij de trouwkaart.
Bekijk daarnaast ook de opties voor een welkomstbord of gastenboek. En het is leuk om je gasten te bedanken voor hun aanwezigheid met een bedankkaartje met een leuke boodschap of foto.
10 tips voor het ontwerpen van de trouwkaart
Het ontwerpen van de trouwkaart zal je vast enkele vragen opleveren. Welke lettertypes en kleuren ga je gebruiken? Welke papiersoort en welk formaat ga je kiezen?
Met deze 10 handige tips helpen we je op weg om de mooiste trouwkaart te ontwerpen.
Teksten op de trouwkaarten
Zorg ervoor dat alle benodigde teksten op de trouwkaart komen te staan (zie de checklist hieronder).
Plaats de tekst nooit te dicht op de rand van de kaart. Gebruik je de tekstvakken die we als voorbeeld op de kaart hebben staan, dan zit je altijd goed. Anders is er een risico dat er één of meerdere letters van het kaartje worden afgesneden. Voeg je een nieuw tekstvak toe, dan kun je het met de pijltjes verplaatsen en groter maken, zodat er genoeg ruimte is voor de tekst.
Eigen foto gebruiken
Heb je een foto uitgekozen? Dan kun je die in de online kaartenmaker uploaden en in de trouwkaart gebruiken.
Twijfel je aan de kwaliteit van de foto? Stuur hem dan naar klantenservice@mycards.nl en vraag of we de foto voor je kunnen controleren.
Veiligheidsmarge en snijmarge
Om te voorkomen dat we bij het snijden van de geprinte trouwkaarten in wit onbedrukt papier snijden, hebben we bij alle kaartjes een veiligheidsmarge opgenomen.
Deze marge zie je in de kaartenmaker als een stippellijn rondom de kaart. Alles binnen de stippellijn is na het snijden zeker te zien. Alles daarbuiten kan weggesneden worden, en dat kan bij elke bestelling anders zijn.
Door het snijden kan de uitlijning iets anders zijn dan opgemaakt. We hanteren een marge van maximaal 4 mm. Houd hier rekening mee bij het ontwerpen.
De lezer is niet blind
Veel teksten worden in een te grote letter gedrukt. Dat vult de kaart wel, maar de lezer is niet blind. Laat je niet verleiden tot een te groot lettertype.
Bij een grotere of kleinere kaart zijn de verhoudingen anders. Twijfel je over het formaat? Vraag dan voor de zekerheid meerdere proefdrukken aan.
Gebruik verschillende lettertypes
Het is mooi om twee of meer verschillende lettertypes te gebruiken. Combineer bijvoorbeeld een sierlijke letter met een strakke letter.
Maak de teksten ook niet te klein. Bij dunne lettertypes met foliedruk kunnen de lijntjes te dun zijn om de folie goed te drukken, of kunnen letters in elkaar overlopen.
Op zoek naar een goede tekst?
Een leuke, hippe of duidelijke tekst schrijven is niet altijd makkelijk. Bekijk voor inspiratie onze pagina tekst trouwkaart.
Pas op met het gebruik van kaders
Een kader of rand op een kaart geeft een leuk effect, maar door het snijden kunnen er rondom verschillen ontstaan in de dikte van het kader.
Kaarten worden op grotere drukvellen gedrukt en daarna op het juiste formaat gesneden. Daarvoor krijgt het ontwerp rondom 3 tot 6 mm afloop. Er kan dus enkele millimeters naar links, rechts, boven of beneden gesneden worden. Dat kunnen we helaas niet voorkomen. Onze tips:
• Gebruik bij langwerpige of kleine kaarten geen kaders.
• Vermijd heel dunne kaders.
• Vermijd een witte of lichte achtergrond met een dun gekleurd kader.Wil je toch een kader? Kies dan een dikker kader, zoals in fotolijststijl, of een kader met een onregelmatig ontwerp, zoals een rafelrand of verfkwasteffect.
De gewenste kleur
Kaarten die niet gelijktijdig worden gedrukt, kunnen een beetje van elkaar verschillen. Een kleur kan onder andere beïnvloed worden door de luchtvochtigheid, de staat van de printer of een ander vel papier. Dat kunnen we helaas niet voorkomen; we houden hierin een bepaalde bandbreedte aan.
Kies je na een proefdruk een andere papiersoort? Bestel dan voor de zekerheid nog een proefdruk. Zo weet je zeker dat het kaartje straks is zoals je verwacht.
Papiersoorten
Elke papiersoort heeft zijn eigen eigenschappen, en die hebben invloed op bijvoorbeeld de kleur van je kaart. Bekijk ze op onze pagina papiersoorten.
Zijn er kinderen?
Hebben jullie al kinderen? Vergeet ze dan niet op de trouwkaart, met een foto of een leuke tekst. We hebben een speciale collectie trouwkaarten voor als papa en mama gaan trouwen.
10 punten checklist trouwkaart teksten
Welke tekst moet er allemaal op de trouwkaart komen te staan? Bekijk deze checklist, zodat je zeker weet dat alle informatie op de kaart staat.
Minimale teksten voor op de trouwkaart
- Namen. Uiteraard moeten jullie namen op de trouwkaart staan. Denk na of je alleen jullie voornamen of roepnamen vermeldt, of ook eventuele andere namen. Vergeet de achternaam niet!
- De aankondiging. Aan de meeste trouwkaarten is al te zien dat het om een trouwkaart gaat. Toch is het goed om een duidelijke aankondiging te schrijven, zoals “Yes we do”, “Naam & Naam gaan trouwen”, “Wij gaan trouwen!”, “Mr & Mrs to be” of “Ja! Wij gaan trouwen”.
- Wanneer gaan jullie trouwen. De trouwdatum mag niet ontbreken. Kies hoe je hem op de kaart zet: “14 juni 2026”, “14-06-2026” of “veertien juni tweeduizendzesentwintig”.
- De locatie en aanvangstijd. Vermeld waar de ceremonie of het feest plaatsvindt en hoe laat de gasten welkom zijn.
- Contactgegevens. Mensen willen jullie ook graag een felicitatiekaartje sturen. Vermeld dus jullie adres, en eventueel een telefoonnummer of e-mailadres.
Optionele teksten voor op de trouwkaart
- Dresscode. Er kan een dresscode op de kaart. Handig als je graag wilt dat iedereen in dezelfde stijl gekleed is.
- Route en parkeren. Een routebeschrijving zie je nu minder vaak, omdat bijna iedereen navigatie heeft. Parkeertips kunnen wel handig zijn als jullie bruiloft op een drukke locatie is.
- RSVP. Deze afkorting staat voor ‘répondez s’il vous plaît’ en betekent ‘antwoord alstublieft’. Je vraagt hiermee netjes of jullie gasten laten weten of ze komen. Dat kan via een RSVP-kaartje of via de ceremoniemeester.
- Cadeautip. Hebben jullie een cadeaulijst? Vermeld dit dan gerust. De meest gebruikte optie is vragen om geld, bijvoorbeeld met een envelopje op de kaart.
- Ceremoniemeester. Hebben jullie een ceremoniemeester? Vermeld dan zijn of haar naam en contactgegevens.
- Een mooie tekst of songtekst. Zet een mooie tekst, songtekst of gedicht op de kaart die bij jullie past. Inspiratie vind je bij onze voorbeeldteksten trouwkaart.
10 meest gemaakte fouten bij het bestellen van trouwkaarten
Oeps... een foutje op de trouwkaart. Uiteraard hopen we dat dit niet gebeurt.
Gebeurt het toch, dan één troost: het gebeurt vaker. We hebben de meest gemaakte foutjes op een rij gezet. Neem ze goed door, zodat het jou niet overkomt.
Vergeten van de achternamen
Remco en Bianca gaan trouwen. Maar welke Remco en Bianca? Veel mensen weten het natuurlijk al, maar er zijn vast meer mensen met dezelfde voornamen. Vermeld dus ook jullie achternamen.
Geen of een verkeerde aanvangstijd
Het komt vaker voor dat de aanvangstijd vergeten wordt of verkeerd op de kaart staat, zeker als de tijden zijn aangepast. Officieel schrijf je een tijd als 18.00 uur, dus niet met een dubbele punt en niet zonder het woordje uur.
Spelfout: jawoord of ja-woord?
Dit is de meest gemaakte spelfout op trouwkaarten. Je schrijft ‘jawoord’ aan elkaar.
Tip: je kunt je kaart bij MyCards laten controleren op opmaak en spelfouten.
Spelfout: toosten of toasten?
Op een bruiloft is er vaak een moment om te toosten (met twee o’s) op het bruidspaar. Toast of toasten is een cracker of geroosterd brood met iets lekkers erop.
Spelfout: cadeautip of cadeau tip?
Cadeautip schrijf je aan elkaar. Het is één woord.
Vergeten om de kinderen te vermelden
Kinderen horen natuurlijk ook bij het gezin. Vergeet ze niet te vermelden bij de afzenders op de trouwkaart. We hebben hiervoor ook een speciale collectie papa en mama gaan trouwen kaarten.
Standaardtekst laten staan
Op onze trouwkaarten staan voorbeeldteksten, fictieve namen en adressen. Vergeet niet om die aan te passen voor je definitieve bestelling, en kijk dus ook op de achterkant van de kaart.
Een foto van te lage kwaliteit
Een foto van te lage kwaliteit wordt pixelig. Ons advies: gebruik een foto van minimaal 1 MB (tot 4 MB, 300 dpi). Is het bestand veel groter, dan moet het sterk gecomprimeerd worden, en dat is ook niet goed voor de kwaliteit.
Pas op met een donkere foto met schaduw. Door het papier kan de foto nog donkerder uitvallen. Bestel daarom eerst een proefdruk.
Hoofdlettergebruik
Met een hoofdletter beginnen altijd: namen, straatnamen, plaatsnamen en de letters van de postcode, de eerste letter van een zin en de naam van een (feest)locatie. Let op: een maand schrijf je zonder hoofdletter.
Te weinig kaartjes bestellen
Heb je precies genoeg trouwkaarten besteld en blijk je toch iemand vergeten te zijn? Dat is niet fijn. Bestel daarom altijd 5 tot 10% extra. Bijbestellen kan, vanaf 5 kaarten. Maar door onze staffelkorting betaal je voor een kleine nabestelling meestal meer per kaart.
Laat je kaart controleren op opmaak en spelfouten, of bestel eerst een proefdruk. Je eerste proefdruk is gratis.
Alle soorten trouwkaarten
Er zijn heel veel verschillende soorten en stijlen trouwkaarten, soms zie je door de bomen het bos niet meer. Kies hier een soort trouwkaart of een stijl, of ga naar alle trouwkaarten om jullie trouwkaart te vinden.
Op zoek naar een specifieke stijl? Hieronder vind je onze pagina’s met stijlen en thema’s. Bekijk ook het volledige overzicht van alle stijlen.
A5 stijlen
B5 stijlen
C1 stijl
D1 stijl
E1 stijl
G6 stijlen
N1 stijl
R5 stijlen
S8 stijlen
T1 stijl
W1 stijl
Extra producten voor de bruiloft
Jullie trouwdag of feest is extra verzorgd en compleet als je zorgt voor een mooie aankleding. Denk aan een mooi welkomstbord of een gastenboek in de stijl van jullie trouwkaart.
Veelgestelde vragen
Wanneer verstuur je de trouwkaarten?
Ongeveer 6 tot 8 weken voor de trouwdag. Zo hebben jullie gasten genoeg tijd om de datum vrij te houden en te laten weten of ze komen. Trouwen jullie in het buitenland, of komen er veel gasten van ver? Verstuur ze dan 10 tot 12 weken van tevoren.
Wanneer stuur je een save the date?
Meestal 6 tot 12 maanden voor de bruiloft, zeker als jullie trouwen in de vakantie of in het buitenland. Bekijk onze save the date kaarten.
Hoeveel trouwkaarten moet ik bestellen?
Reken één kaart per huishouden en bestel 5 tot 10% extra. Bijbestellen kan later ook, vanaf 5 kaarten. Voor zo’n kleine nabestelling betaal je meestal wel meer per kaart, omdat de prijs per kaart daalt naarmate je er meer bestelt.
Wat moet er minimaal op een trouwkaart staan?
Jullie namen, een aankondiging, de trouwdatum, de locatie en aanvangstijd, en jullie contactgegevens. Bekijk de checklist hierboven voor alle punten.
Wat is het verschil tussen een kaart voor daggasten en voor avondgasten?
Daggasten zijn bij de ceremonie en vaak ook bij het diner, avondgasten komen alleen naar het feest. Zet op elke versie alleen het programma dat voor die gasten geldt. Dat kan in één bestelling, met zoveel versies als je wilt.
Wanneer moeten gasten laten weten of ze komen?
Kies een datum zo’n 3 tot 4 weken voor de bruiloft en zet die op de kaart. Dan weten jullie op tijd met hoeveel mensen je rekent, voor de locatie en de catering.
Hoe voorkom ik fouten op mijn trouwkaart?
Bestel eerst een proefdruk en laat de tekst door iemand anders nalezen. Je kunt je kaart ook laten controleren op opmaak en spelfouten.
Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op, we helpen je graag.
